Horfarios, Accesos, Carga y Descarga, Seguridad, Higiene, Pasajeros, Estacionamiento, etc, aquí el instructivo:
XXVIII ENCUENTRO Y FIESTA NACIONAL DE COLECTIVIDADES
ROSARIO 2012
INSTRUCTIVO OPERATIVO
HORARIOS:
Apertura:
Lunes a viernes, a las 19
Sábados; a las 17
Domingos, desde las 12, solamente puertas acceso peatonal: 1-2-3-4
Cierre:
Domingos a lunes, a las 0.00 cierre de caja, a las 0.30 cierre del predio
Viernes y sábados; a la 1.30 cierre de caja, a las 2 cierre del predio.
ACCESOS
Peatonales, sobre Avenida Belgrano: ETUR (Puerta 1), Monumento Malvinas (Puerta 2), Rambla Juramento (Puerta 3); Pintor Domínguez -Vías (puerta 4).
Peatonales – vehiculares, sobre Av. Estevez Boero, (puerta 5) Estación Fluvial (entrada por Pintor Domínguez.
PUERTAS DE EMERGENCIA
A cargo de la Dirección de Defensa Civil de la Municipalidad
Estarán cerradas con precintos las 24 horas, durante los diez días del Encuentro.
Durante el Encuentro estarán a cargo del personal de la DDC, únicos autorizados a cortar los precintos.
No se permitirá la apertura de las mismas en ningún momento del día, salvo situación de fuerza mayor y con la autorización de la DDC.
CARGA Y DESCARGA
Hasta una hora antes de la apertura de puertas.
Domingos, hasta las 17, UNICAMENTENTE VEHICULOS CON CREDENCIAL.
Los proveedores de las colectividades podrán ingresar hasta las 18, luego dispondrán de un lugar para estacionamiento, con credencial habilitante.
STANDS: CONDICIONES DE SEGURIDAD
(según anexo previsto por la Dirección General de Inspección de la Municipalidad)
Todos los stand deberán estar listos para ser inspeccionados 48 horas antes del inicio del Encuentro.
ESCENARIOS DE STAND
Serán habilitados por la Dirección de Inspección General.
Los mismos deberán estar correctamente presentados en materia de seguridad y estética.
En ellos podrán bailar únicamente los grupos de danzas, de aquellas colectividades que participan en el Encuentro. No se permitirá bajo ningún concepto la presencia de bailarines extraños, ajenos a las colectividades participantes.
La eventual infracción a esta disposición originará sanciones.
CUIDADO DEL PARQUE
Dejar el predio en condiciones. No dejar estacas clavadas que en su momento sirvieron para apuntalar carpas, carteles u otros elementos.
No dejar pozos que puedan herir a visitantes u operarios del mantenimiento.
No dejar suciedad.
Para armar y desarmar carpas, carteles u otros elementos no cortar ramas; para ello habrá un inspector para consulta, que les indicará como proceder en esos casos.
En caso de lluvia no subir vehículos a los espacios verdes, ya que el eventual daño no
podrá ser reparado dada la inminencia del Encuentro.
El retiro de las estructuras de las carpas debe hacerse dentro de la primera semana, de finalizado el Encuentro.
HIGIENE DEL PREDIO (se adjunta en anexo de la Dirección General de Higiene Urbana)
ASCENSO-DESCENSO
La organización dispondrá de obleas especiales para vehículos que podrán acceder UNICAMENTE PARA DESCENSO-ASCENSO de pasajeros. Lugares:
ESTACIONAMIENTO DENTRO DEL PREDIO
No se permitirá el estacionamiento de vehículos particulares dentro del predio vallado y/o en los stands. Los mismos deberán ser retirados una hora antes de la apertura de puertas y estacionados en los lugares asignados por la organización. La Dirección de Tránsito procederá al remolque del eventual vehículo mal estacionado.
Los eventuales vehículos (trailer vestuarios, pick up de servicios) que permanezcan durante el horario del Encuentro deberán estar autorizados por la Dirección de Tránsito. Para ello deberán informar dominio del mismo, hasta el lunes 5 de noviembre.
ALUMBRADO
(Se adjunta reglamento sobre suministro de energía eléctrica, elaborado por la Dirección de Alumbrado Público)
ARMADO
A partir del sábado 20 de octubre, las colectividades, podrán ingresar al predio para iniciar las tareas de armado. Se ruega respetar la señalización. Ante la duda, por favor consultar al comité de organización.
SEGURIDAD DE STANDS.
Además de los efectivos policiales que disponga la organización, cada stand deberá disponer su propia seguridad fuera de los horarios del Encuentro. Dicho personal deberá estar perfectamente identificado.